Close

Nastavení vlastní e-mailové adresy

Automaticky jsou veškeré odchozí zprávy (faktury, upomínky, atd.) zasílány z e-mailové adresy ve tvaru:

  • pro SimpleShop: nazev-firmy@zakaznik.simpleshop.cz (dříve mail+názevfirmy@simpleshop.cz)

Můžete si ale také nastavit, aby vaši zákazníci dostávali e-maily z vaší vlastní e-mailové adresy.

V nejbližší době bude v systému představena nová funkce projektových identit, která vám umožní nastavit odlišné odesílací adresy i pro vaše jednotlivé projekty – např. různé weby nebo e-shopy.

Kde najdu nastavení

Ve svém účtu si v Nastavení otevřete Nastavení e-mailů

Nastavení - e-maily

…a pak Nastavení → Nastavit vlastní odesílací e-mailové adresy:

Pro přidání nové (vlastní) e-mailové adresy klikněte na tlačítko:

Nastavení vlastní e-mailové adresy

Vyplňte svoji e-mailovou adresu a jméno odesílatele, které se bude zobrazovat v příchozí poště adresáta.

Vyberte typ e-mailu (více podrobností viz níže):

  • DKIM – e-mail máte na vlastní doméně (např. jannovak@mojefirma.cz)
  • SMTP – e-mail máte na doméně seznam.cz, gmail.com, centrum.cz apod.

Zadání údajů o vlastní e-mailové adrese

Klikněte na tlačítko Vytvořit e-mailovou adresu.

Na vaši e-mailovou adresu bude odeslána ověřovací zpráva. Pokud do vaší schránky nedorazila, prosím zkontrolujte také složky Hromadné a Spam. Potvrďte přidání e-mailové adresy pomocí odkazu v zaslané zprávě a vraťte se zpět do nastavení účtu.

Vlastní e-mail DKIM

Tato varianta je pro vás vhodná, jestliže máte přístup k DNS záznamům své domény a můžete je upravit, příp. tyto změny pro vás může zajistit administrátor vašeho webu.

Po ověření e-mailové adresy klikněte na Nastavit DKIM v řádku s e-mailovou adresou.

Nastavení údajů pro vlastní mail

Zobrazí se údaje, které je potřeba zadat do DNS záznamů vaší domény nebo předat vašemu administrátorovi, který změny provede.

Po provedení úpravy DNS záznamů klikněte na tlačítko Zkontrolovat DNS pro ověření, zda změna proběhla v pořádku.

Změna DNS záznamů obvykle trvá zhruba 60 minut, ale v některých případech to může být i déle (až 24 hodin). Je tedy potřeba se obrnit trpělivostí a pokud se kontrola DNS nepovede hned, provést ji znovu po delší době.

Vlastní e-mail SMTP

Nastavení vlastní adresy přes SMTP server vyberte v případě, že máte e-mail na doméně seznam.cz, e-mail.cz, centrum.cz, gmail.com apod.

Po ověření e-mailové adresy klikněte na Nastavit SMTP v řádku s e-mailovou adresou.

Klikněte na tlačítko nastavit SMTP

Zobrazí se tabulka, do které je potřeba vyplnit váš login a heslo do e-mailu, případně další údaje. Formulář uložte.

Vyplňte login a heslo do vašeho e-mailu

Výběr e-mailové adresy

Jakmile se vám podaří e-mailovou adresu (nebo adresy) nastavit, můžete si zvolit, která adresa bude použita.

Nastavení pro Gmail s 2-fázovým ověřením

Pro úspěšné nastavení vlastní odesílací adresy na Gmailu bude pravděpodobně nutné v e-mailové schránce zapnout Dvoufázové ověření Google. Jakmile si ověření zapnete, po zadání adresy a uložení formuláře ve vašem účtu ve Vyfakturuj.cz nebo SimpleShopu se zobrazí detailní instrukce, jakým způsobem propojení nastavit.